كتابة المذكرات والرسائل والتقارير

كتابة المذكرات والرسائل والتقارير

الهدف من البرنامج :

ü   التعرف على كيفية كتابة ومفهوم التقارير و المراسلات والخطوات و الأساليب العلمية لكتابة المراسلات واهميتها وطبيعة اصدار المراسلات

الفئة المستهدفة:

ü      الفئة التنفيذية

      الخطوات و الأساليب العلمية لكتابة المراسلات.

      أفضل الطرق لكتابة التقرير بشكل علمي متقن.

      الأساليب الحديثة لكتابة المذكرات و المراسلات.

      أهمية التقارير و المراسلات  في أداء أعمال المنظمات المعاصرة .

      أنواع وطبيعة إصدار التقارير.

      توقيتات المراسلات .

      الخطوات المنهجية لإعداد التقارير.

      محتويات أو مكونات التقرير الجيد والفعال.

      مواصفات ومتطلبات التقارير في عصر المعرفة.

      محاضر الاجتماعات.

      إعداد المراسلات والرسائل الإدارية.

      إعداد محاضر الاجتماعات  واللجان

      التطورات المستقبلية في إعداد وإنتاج وتوزيع ومناقشة التقارير من منظور تكنولوجيا المعلومات والاتصالات داخل المنظمة وخارجها.

      المهارات التنظيمية والفنية والسلوكية والعملية للقائمين بإعداد وتجهيز وإنتاج التقارير.

      المحددات الحاكمة التي يجب أخذها في الاعتبار عند إعداد وكتابة التقارير ومناقشة ذلك.

      الدورة الإنشائية المتكاملة لبناء وإنتاج وتوزيع وحفظ التقارير في منظمات القرن 21.

      دور أنظمة الاتصالات الإدارية في دعم وفعاليات التقارير.

جدوى وفوائد التقارير في إدارة المنظمات من حيث عمليات التخطيط / الرقابة / التوجيه / المتابعة لاستكمال العمليات الإدارية.

v     المبادئ والمعايير الواجب توافرها في الإخراج الفني النهائي عند إعداد التقارير.

v     دور نظم المعلومات الإدارية وقواعد البيانات في المساندة في إعداد وإنتاج التقارير.

v     دور التقنيات الإلكترونية والاتصالية في عمليات إنتاج التقارير.

v     الرؤية المستقبلية لإدارة عمليات إنتاج التقارير إلكترونياً.

v     معوقات وإشكاليات إنتاج التقارير الفعال في المنظمات العربية.

v     المواصفات القياسية في الكتابة الإدارية في إعداد المراسلات / اللجان / الاجتماعات.

v     العلاقات التبادلية والمشتركة ذات الصلة التي تؤثر بفعالية في إعداد وإنتاج التقارير وخلافه داخل المنظمة وخارجها.

v     منظومة التقارير المتكاملة في منظمات المعرفة.